Amministrazione e contabilità

Responsabile: Paolo Tessitore
Email: amministrazione.scienzenatura@unito.it

L'Area Amministrazione e Contabilità del Polo Scienze della Natura eroga servizi amministrativi e contabili alle strutture afferenti al Polo. L'Area è organizzata in tre sezioni, di cui si riportano le specifiche attività e l'indicazione delle sedi a supporto dei diversi Dipartimenti.

Emergenza sanitaria, aggiornamento del 27 novembre 2020
Interazione con gli uffici amministrativi e contabili del Polo SdN e gestione documentale in relazione all'emergenza sanitaria.

Responsabile sezione Budget e Entrate:
Ferla Marisa

Di cosa si occupa il servizio
gestione del budget dei Dipartimenti
gestione contabile entrate da progetti di ricerca, convenzioni e prestazioni conto terzi
trasferimenti tra strutture
fatturazione attiva
programmazione dei flussi di cassa

Destinatari del servizio
Personale e studenti afferenti ai Dipartimenti e alle Strutture del Polo di Scienze della Natura

Come richiedere il servizio
scrivere a budget.scienzenatura@unito.it
oppure recarsi nella sede di Via Valperga Caluso, 35 Torino (primo piano), ove opera il seguente personale:
Bersano Maura
Callari Roberta
Levino Anna
Ricci Alessandra
Salce Claudia
Salomone Giampiero

Responsabile sezione Approvvigionamenti:
Cavaglià Marilena

Di cosa si occupa il servizio
acquisti di beni e servizi
gestione inventari
fatturazione passiva
gestione del fondo economale

Destinatari del servizio
Personale e studenti afferenti ai Dipartimenti e alle Strutture del Polo di Scienze della Natura

Come fare un acquisto
(come da Guida procedure di acquisto)

Accedere al servizio Richiesta di Acquisto RDA

Guide:
Manuale ufficiale della procedura RDA
Domande frequenti sulla procedura RDA (FAQ)
in caso di indisponibilità del servizio Richiesta di Acquisto RDA

scaricare la Richiesta di acquisto
compilarla in tutte le sue parti
apporvi la firma del richiedente e del titolare dei fondi
inviarla a acquisti.informatica@unito.it
allegando l'eventuale capitolato e tutte le informazioni utili all'acquisto.

Per acquisti informatici seguire le indicazioni della guida acquisti informatici.

Per supporto sugli acquisti:

scrivere a acquisti.informatica@unito.it
oppure recarsi nella sede di Via Pessinetto, 12 Torino (primo piano), dove opera il seguente personale:
Giuseppe Petracca
Antonietta Pontieri

Responsabile sezione Contratti al personale e Missioni: Scaravaglio Annalisa

Destinatari del servizio
Personale e studenti afferenti ai Dipartimenti e alle Strutture del Polo di Scienze della Natura

Come richiedere il servizio
Scrivere ai rispettivi indirizzi (compensi.scienzenatura@unito.it o missioni.scienzenatura@unito.it)
oppure recarsi all'ufficio in Via Pessinetto 12, Torino (primo piano)
oppure contattare telefonicamente il supporto.

Gestione personale non strutturato e borse di ricerca

Coordinamento - Scaravaglio Annalisa
Scrivere a compensi.scienzenatura@unito.it
Sede di gestione: via Pessinetto 12 (primo piano)

Personale
Chiara Montersino

Modulistica
Attivazione/Rinnovo borse di ricerca
Rimborsi spese ospiti
Seminari
Professionisti
Modulo rimborso quote associative

Gestione missioni

Coordinamento - Mocci Marinella
scrivere a missioni.scienzenatura@unito.it

Personale
Patrizia Andruetto
Antonietta Pontieri

Procedura rimborso missioni fase COVID19
definita con delibera del Consiglio di Amministrazione n. 6/2020/IX/2 del 26 maggio 2020 limitata all'attuale situazione epidemiologica e allo svolgimento dell'attività dell'ufficio in lavoro agile

Lettera di comunicazione e nota tecnica
Autocertificazione da compilare e allegare alla richiesta di rimborso missioni ESCO per usufruire del rimborso mediante anticipazione delle ricevute di spesa in formato digitale come da suddetta Procedura

Modulistica
Da usare solo per personale esterno o in caso di inaccessibilità o malfunzionamento della procedura online ESCO
Moduli autorizzazione e liquidazione missioni, modulo dati personali

Responsabile sezione Contratti al personale e Missioni:
Scaravaglio Annalisa

Di cosa si occupa il servizio
gestione contabile delle attività didattiche (borse, contratti, compensi, missioni)

Destinatari del servizio
Personale e studenti afferenti ai Dipartimenti e alle Strutture del Polo di Scienze della Natura

Come richiedere il servizio
scrivere a
compensi.scienzenatura@unito.it
missioni.scienzenatura@unito.it
oppure recarsi nella sede di Via Pietro Giuria, 15 Torino, ove opera il seguente personale:
Stefano Canavotto
Mariangela Caprioli
Debora Dellapiana